【长江设计 疫路向前②】

主动作为 化危为机

——长江设计院战“疫”期稳市场保经营观察

来源:人民长江报作者:张濛 朱俊君 郑雁林 时间:2020年05月19日

编者按  面对点多、线长、面广的防疫大考,地处疫情中心的长江设计院深入落实长江委安排部署,直面冲击与考验,全力守护近万员工和家属生命安全,有力有序推动400多个项目复工复产。

抗疫危局中,长江设计人如何临危思变,答好疫情防控和发展必选题?如何改革创新,以网络办公、云上办公推动数字化强院?如何负重前行,在复工复产一线中传承奉献、无畏、担当精神?

我们特开设《长江设计 疫路向前》专栏,系列讲述长江设计院的抗疫和复工复产故事。

3月14日上午,长江设计院云1号会议室。一场关于推进长三角区域市场经营工作的专题会议正如火如荼地进行,院领导及相关部门主要经营负责人齐聚网络会议直播间,共谋长三角区域市场经营开发大计。

这是疫情期间长江设计院“云上”谋划生产经营策略的一个生动缩影。事实上,仅武汉“封城”期间,长江设计院围绕市场经营工作召开的线上会议就达上百场。

面对前所未有的危机,长江设计院迅速转变经营思路,通过在线设计、网络电子投标等手段,确保特殊时期生产经营“不断档”,同时,以“全院一盘棋”的思想统筹人力资源,积极争取重大跟踪项目尽快“落地”。

目前,长江设计院参与投标业务量已恢复同期近九成,中标金额与往年基本持平,一度受疫情影响的生产经营工作,终于走出“寒冬”,迎来新的“春天”。

处“危”求生 吹响经营“复苏”号角

稳市场、保经营,历来是企业生存发展的命脉。但在2月初,身处疫情重灾区的长江设计院受武汉“封城”的不利影响,全院生产经营工作近乎停滞,合同额及到账经费与去年同期相比均大幅减少,参与投标业务量同比下降近五成,中标金额呈现“断崖”式下滑。

面对史无前例的巨大危机,2月21日,全院召开经营与生产工作专题网络视频会,紧急传达钮新强院长“以最大智慧和沟通能力,勇于担当,做好特殊时期市场开拓”的重要要求,并对疫情期间全院生产经营工作进行系统部署,强调做好防疫是现阶段开展一切工作的前提,各单位各工作环节要严守国家、地方防疫规定;对于突遇疫情驻守在外地及项目现场的员工,各单位应给予更多关心,切实解决他们的后顾之忧。

为尽快弥补疫情给生产经营各项工作带来的“重创”,3月7日,全院再次召开专题视频会,强调当前疫情防控形势依然紧张,全院应加强对人员的应急合理调配,统筹做好疫情期间生产和经营服务各项工作;3月8日,长江设计院《关于疫情期间统筹全院人力资源、推进经营和生产工作行动方案》发布,决定依靠驻外分公司和临时成立区域工作中心开展经营工作,方案为全院在特殊时期实现经营“突围”,保障各类现场作业人员基本需求,统筹人力资源提供了具体行动指南。

三分战略,七分执行。在院领导的正确决策下,各二级单位从容应对疫情,在武汉疫情最吃紧、最困难的时期,吹响了全面“复苏”生产经营的号角:他们或中转多个省份拜访业主,或加班加点制定从后方标书封装、盖章、投递到前方投标人员到达、车辆等详细安排及应急预案,或自带干粮全天蹲守办公室完成标书印制、封装、邮寄等工作,或通过各种资源联系快递公司总部以确保标书按时邮寄到现场,全力推进市场经营取得进展……

全院一盘棋,全员一整体。5月7日,钮新强主持召开院经营工作会议,充分肯定了疫情期间全院所做的努力和取得的经营成效,并指出,此次疫情影响无疑巨大,企业要生存发展,除了稳住市场,没有第二条路可走,只有同心协力,共克时艰,才能在“危”中求得生“机”。

企业没有市场,就等于失去一切,唯有用心经营,收获口碑,方能成就自己。

居“危”思变 办公进入"云时代"

2020年农历春节后的长江设计大楼,昔日灯光通明的繁忙景象不见了踪影,受新冠肺炎疫情影响,全院一切工作被迫按下“暂停键”,即便是关乎企业命脉的生产经营工作,也未能幸免。

而在互联网上,利用远程项目管理信息化平台,院内各类谋划生产经营的线上会议,每天都在热火朝天地进行;“一站式”网络招投标流程管理,确保特殊时期企业经营工作“不断档”。这是疫情期间,长江设计院主动求变创新采取的一波“硬核”操作。

2月初,院经计部联合研发中心出台“试行远程在线办公相关要求”及相关应用指南,由此启动全院范围远程在线办公新模式。其中,各类生产项目实行网络管理、在线实时监控,目的是实现从项目经营、项目策划、项目实施到成果交付的全过程管控与成果控制。

针对疫情期间的工作特点,设计院还特事特办,出台《长江勘测规划设计研究院网络投标管理细则(试行)》,对远程项目管理系统中的网络招投标功能进一步优化。除向院属各二级单位相关人员适当开放人力资源、档案管理等系统使用权限外,还在投标商务信息、人员、业绩等方面,对投标基础资料信息库进行丰富,既减少了不必要的人员接触,也提高了工作效率。

据统计,疫情期间,设计院通过在线项目管理系统跟踪项目进展2000余个,合同校审1100余次,提交各类项目成果2400余项,完成网络投标500余项。

“目前,从系统反映的情况看,除2月份受春节假期及疫情影响,全院项目登记、校审和成果数量不太理想外,随着3月在线办公稳步在院内铺开,合同校审量已接近往年同期,项目登记和成果数量也有了明显上升,这都表明全院项目生产已经逐步恢复。”经计部主任敖昕介绍。

谈到远程项目管理系统的最大优势,敖昕给出了一个形象的解释:“只要‘网络、电脑、人脑’这三个因素到位,未来无论遭遇何种不可抗拒力风险,我们都能在不依赖固定办公地点的情况下,维持企业的正常生产和经营工作。”

临“危”受命 八颗“心脏”倍添活力

疫情防控责任重于泰山,恢复企业生产经营“元气”同样一刻也不容耽搁。

3月8日,长江设计院发布《统筹全院人力资源、推进经营和生产工作行动方案》,成立由院领导任组长的统筹协调领导小组,推进经营和生产相关行动。经计部按照 “全院一盘棋”思路统筹人力资源,策划并逐步推进落实湖北省外人员的统筹调配工作。

3月12日,长江设计院在已有14个驻外分公司基础上,紧急成立8个临时区域工作中心,代表院在相应区域进行市场开拓、项目经营、客户管理等工作。同时,明确湖北省外储备人员名单,通过调配省外人员实施跨专业单位统筹配置人力资源,尽快“走出去”,奋力推动市场经营“突围”。此外,还通过用人导向和激励措施,激发经营人员的工作热情,使其充分发挥驻外机构的窗口作用。

至此,8个临时区域中心,犹如一颗颗分散在全国各地不断跳动的“心脏”,开始为全院生产经营工作输送新鲜“血液”与“养分”,最大限度减少疫情期间的企业经营损失。

3月的武汉,疫情防控形势依然严峻,但国内不少地区已陆续复工复产。为确保重大项目投标工作“不断档”,临时成立的湖南区域工作中心积极统筹调配在湘职工,一方面跨单位协调溆浦县深子湖水库除险加固项目的现场投标,以及大通湖流域规划编制的现场服务和后勤保障联络;另一方面,协助院及二级单位积极收集区域经营和市场信息,同时对水环境治理和中小河流治理项目情况开展“摸底”。

区域中心的优势还延伸到我国的最北端。临时成立的东北区域中心与经计部、国家大坝中心协助建筑院组织专班,密切跟踪相关项目进展,积极筹备投标事宜。不久前,建筑院收到长春市循环经济产业园概念规划服务采购成交通知书,标志着设计院在东北地区成功实现城乡规划项目“零突破”。

河南区域中心的经营工作也进展顺利。3月以来,该区域中心主动拜访信阳市、禹州市、南阳市、开封市等水利部门,并就当地相关重点项目进行详细交流,为开拓河南市场提供了有力支撑。

截至4月底,为保障和支持全院经营及项目生产,全院已在武汉市外跨城市调配人员共计459余人次。

“此次疫情期间成立8个临时区域中心,并非短期内的应急之举,事实上,成立区域中心,早在去年就已提上我院可持续发展的议事日程。实践证明,危机下诞生的区域中心,初步发挥了协调区域人员与市场经营的作用,有助于企业转危为机,这将是我院未来应对风险的一项有力措施。”经计部副主任李锋表示。

化“”为“”重大跟踪项目“落地”

4月30日,长江设计院传来捷报:成功中标深圳市罗田水库—铁岗水库输水隧洞工程项目,合同额总计2.65亿元。这是设计院全面贯彻落实长江委疫情防控和业务工作“两手抓、两手硬”部署的重大成绩和重要突破,为全院生产经营工作注入了新的动力。

“此次中标,显著提升了我院在粤港澳大湾区市场的影响力,也是我院克服疫情防控期间诸多不利因素,努力争取重大跟踪项目‘落地’,拓市场保经营的成功案例,极大鼓舞了全院职工的士气。”敖昕兴奋地说。

如此骄人的成绩,实属来之不易。作为设计院重点跟踪项目,长江委领导高度关切,去年11月,长江委党组书记、主任马建华曾带队赴深圳市调研交流,学习治水新理念、新思路、新方法,听取深圳市对长江委所属单位技术服务的意见,并积极探寻建立深化双方合作的交流机制。

获悉罗田水库—铁岗水库输水隧洞工程项目有关信息后,钮新强直接调度,组建了以副院长、全国工程设计大师杨启贵为总负责人的专业团队,认真研究招标要求,两次赴现场进行深入查勘调研,开展了大量前期工作,并于今年1月20日提交了投标方案。

疫情防控期间,项目的现场述标答辩时间初步确定为4月中旬。按照深圳市疫情防控要求,设计院人员必须提前出城到深圳进行隔离!

彼时,武汉仍在封城,出城困难重重。

为了及时前往深圳参与述标答辩,设计院所在的湖北省及市、区各级政府高度重视、特事特批,长江委领导直接给予关心指导,杨启贵等专家严格按照湖北省、武汉市以及深圳市疫情防控要求,依规办理通行证,两次核酸检测正常后,连夜驱车1100余公里赶往深圳,就地隔离14天,于4月22日圆满完成项目述标答辩,最终以雄厚的技术实力、卓越的专业优势和高度负责的工作态度,一举中标!

无独有偶,院各二级单位也在抓实抓牢疫情防控的前提下,根据自身专业特点,努力想办法、找出路——

新能源公司及时与主要业主单位沟通,凭借自身明显技术优势,顺利拿下陕西榆林某光伏总承包项目;

工程治理中心、市政交通院均通过委托院内兄弟单位相关省外储备人员现场参标,成功把握住中标机会;

枢纽院发挥共产党员的先锋作用,鼓励在汉党员职工在确保自身安全的前提下,主动承担浙江温州某项目的投标筹备工作,保证了标书如期提交……

化危为机,变压力为动力。据统计,截至4月15日,长江设计院“落地”各类项目80余项,全院上下经受住了疫情的考验。

春回大地,万物复苏。如今的长江设计大楼,已恢复了往日的生机。

正如钮新强强调的,“风险管控是企业管理的重要内容,现代企业必须提升自身抗风险能力。”“非常时期必然要有非常之举,全院上下务必要增强危机意识,变压力为动力。”

疫情期间,我们欣喜看到,全院各生产经营部门“八仙过海,各显神通”,积极发挥创造力、战斗力和执行力,防疫与生产经营“两手抓”,交出了一份高分答卷。更让人欣慰的是,多家兄弟单位、客户和合作伙伴也纷纷伸出“援手”,送来慰问,表示愿共同携手、并肩战疫。

逆风也能飞扬,困难愈挫愈勇。经此一“疫”,相信长江设计人必将更加自信笃定,把握大有可为的时代机遇,咬定远大的发展目标,战胜各种风险挑战,一步一个脚印,步履坚实地迈向未来。

责任编辑:蔡倩
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